业务受理：电话：0731-85623096  行政办公楼1005室

申请流程：

1.会议室使用必须提前预约，大型会议须提前1周，一般会议提前2天，不提前预约的常规性会议一般不予安排使用。

2.申请部门（单位）按要求填写《会议室使用申请表》（见行政办公系统综合办公-会场申请栏目），并由相关负责人签字盖章。

3.申请部门（单位）联系人持签字盖章后的申请表，按照申请时间要求将材料报送到校办行政科（联系人：廖乐平，电话：85623096，办公楼1005室）,由校办按照各会议室功能安排使用。

注意事项：

1.会议室及相应设备的准备工作，由校办安排会议室管理人员于会前30分钟做好；其他具体会务工作（如场地布置、资料准备等），由会议室申请部门（单位）安排专人负责。

2.会议室一经借出，使用单位应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设施，不得擅自挪动、关启、带出相应设备设施，如有损坏照价赔偿；会议结束后，应及时通知会议室管理人员,并由会议室借用单位及时关闭照明、投影机等设备电源。

会场基本情况：